Сертификат соответствия

Сертификат соответствия — это документ, необходимый для подтверждения соответствия товара всем отечественным и международным стандартам, техническим условиям и прочим нормативным документам. Выдается аккредитованными органами после должной проверки. Процедура сертификации регулируется законом.

Наши специалисты помогут вам быстро получить сертификат соответствия. Вы предоставляете базовый пакет документов, и мы начинаем работать без предоплаты. За время существования нашей фирмы, мы оформили документы для множества компаний в России и странах СНГ.

Сертификат соответствия

Какие бывают сертификаты соответствия

Существует несколько видов сертификатов соответствия. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Сертификат соответствия Таможенного союза — документ, оформляемый на некоторые товары, указанные в списках ТР. Для таких продуктов в техническом регламенте предусмотрена особая форма оценки соответствия: сертификация.
Сертификат соответствия требованиям пожарной безопасности: в национальных технических регламентах «Требования пожарной безопасности» перечислен ряд критериев, которым должна соответствовать продукция. Если товар проходит проверку, предприятие получает указанный документ.
Сертификат соответствия ГОСТ Р используется для подтверждения качества продукции и демонстрирует соответствие национальным стандартам безопасности. Прежде всего, это важно для конечного пользователя, но компетентные органы могут проверить его наличие.
Добровольный сертификат ГОСТ Р — документ, подтверждающий качество услуг или товаров, а также их выпуск в соответствии с установленными стандартами. Выдается по запросу производителя, продавца услуг и продукции или по запросу клиента.
Сертификат ISO является добровольным документом международного стандарта, который подтверждает правильный подход к организации производства, а именно указывает на внедрение системы менеджмента качества.
Отказное письмо по сертификации. Документ, подтверждающий, что товар не подлежит процедуре обязательной сертификации.
Хлебный сертификат. Подтверждает соответствие качества ингредиентов изделия законодательным стандартам.
Сертификат связи. Подтверждает соответствие оборудования требованиям Министерства связи России.
Разрешение государственной комиссии по радиочастотам. Необходимо для беспрепятственного ввоза/вывоза радиоэлектронного оборудования.

2VED подскажет, какой именно вид документ необходимо оформить в конкретно вашей ситуации.

Кому нужен сертификат соответствия

Сертификат необходим производителю, чтобы легально выпускать и продавать свою продукцию. Кроме того, этот документ нужен поставщикам, которые импортируют различные товары в Россию, а также продавцам для продажи отечественных товаров.

Обязательная и добровольная сертификация

В России обязательной сертификации подлежат лишь те товары, которые указаны в специальном перечне. Если у продавца нет сертификата на продукцию из этого списка, то ему грозят административные санкции. Остальную продукцию сертифицируют в добровольном порядке.

Добровольные и обязательные сертификаты разнятся не только содержанием и своим предназначением, но даже внешне, так как для этих документов используются разные виды бланков. Однако в любом случае такой документ должен быть надлежащим образом защищен.

Добровольный сертификат может быть выдан на все товары, производимые и продаваемые в стране, но он не заменяет собой обязательный сертификат. В случае товаров, подлежащих обязательной сертификации, такая бумага может служить дополнением.

При проведении обязательной сертификации проверяются характеристики продукции, указанные в ГОСТе и технических характеристиках. В случае добровольной сертификации измеряемые параметры устанавливаются заказчиком.

Преимущество сертификации

Сертификация продукции дает возможность:

  • получить гарантию, что конкретный продукт не имеет повреждений и не несет в себе никакой опасности для потребителя. Это очень важно в отношении товаров, предназначенных для детей, больных и людей с ограниченными способностями;
  • получить нужную информацию о конкретном товаре. При прохождении сертификации товар подвергается проверкам, которые выявляют множество особенностей. Например, какое именно сырье использовалось при изготовлении, с помощью каких технологий производился товар и т.п.;
  • повысить свою конкурентоспособность на рынке. Товары, прошедшие сертификацию, пользуются большим спросом и лояльностью со стороны покупателей;
  • принимать участие в различных тендерах. В этом случае предприятие может получить новых клиентов и увеличить спрос на свою продукцию. Но участие в тендерах возможно только при наличии документов, доказывающих соответствие товара всем требованиям;
  • организовать экспорт товара в другие страны. Сертификация товара дает возможность выхода на международный рынок и увеличения за счет этого объемов производства.

Компания, оформившая сертификат, получает прирост репутации. Часто после выдачи сертификата даже для определенного типа продукта, уровень доверия ко всем продуктам компании увеличивается.
После получения сертификата производитель получает право наносить знак соответствия на продукт или упаковку, информируя тем самым потребителей об отличительных свойствах продукта. Наличие сертификатов помогает компаниям в повышении конкурентоспособности на рынке и потребителям — они грамотно выбирают товары.

Процедура получения сертификата соответствия

Весь процесс можно представить в виде следующей последовательности:

  1. Сбор необходимых данных. В этот момент компания узнает о требованиях, которые применяются как к самому продукту, так и к производителю.
  2. Подготовка и подача документации. Обычно это свидетельство о регистрации и паспорт на сам продукт. Зачастую вам также необходимо предоставить информацию о компании, ее учредителях и т. д.
  3. Проверка — инспекционные органы проверяют образцы. Эта процедура занимает довольно длительное время. Поэтому лучше подать заявку заранее, особенно в случаях, если вы собираетесь участвовать в тендерах или пройти сертификацию к определенному времени.
  4. Представление заключения экспертной комиссией. Решение комиссии может быть положительным или отрицательным. В случае отрицательного ответа сертификация считается непройденной. Решение комиссии зависит от таких факторов, как качество самого товара и, что немаловажно, наличия всех необходимых документов и правильности их оформления. Если допущены мелкие ошибки, заявитель может их исправить в ходе процесса, например, принеся оригинал документа вместо копии и т.д. Но в случае совершения грубой ошибки шанс получить сертификат стремится к нулю. Поэтому оптимальным решением проблемы является предоставления этого дела грамотным специалистам, которые хорошо знакомы с процессом получения сертификата.
  5. Выдача сертификата. Традиционно этот этап не занимает много времени.

На что выдается сертификат соответствия

Документ выдается на продукцию. Однако есть некоторые нюансы. Так, сертификаты выдаются на:

  • продукцию, выпускаемую серийно. Удобно при стабильном серийном выпуске продукции.  Кроме испытаний образцов, может потребоваться оценка состояния производства или сертификация системы менеджмента качества. Когда дело доходит до сертификации по ТС, компания должна быть зарегистрирована в одной из стран Таможенного союза, иначе она не сможет получить сертификат. Срок действия сертификата — от 1 до 5 лет;
  • контрактные документы. Они необходимы для ввоза товаров или оборудования в Россию. В заявке должен быть указан номер договора и дата его заключения, а также точная дата доставки товара. Заявка может быть подана компанией-резидентом Российской Федерации или одной из стран-членов UC. Срок действия сертификата — от 1 до 5 лет;
  • партию. Проверяется исключительно поставка, и документ относится только к ней. Эта схема используется, когда предполагается, что другой подобной партии не будет, т. е. в разовой ситуации.
Все данные о предоставленных сертификатах должны быть внесены в государственный реестр, в котором может быть проверена соответствующая информация. Исключением являются документы, полученные добровольно.

Что должно быть указано в сертификате соответствия

Сертификат соответствия является официальным документом, в котором указывают следующее:

  • полное официальное наименование органа выдачи — в шапке;
  • сведения о заявителе, то есть лице, получившем сертификат — полное официальное имя и реквизиты;
  • название документа (без сокращений в середине) — есть также указания относительно юрисдикции. Например, сертификат может быть действительным на территории Таможенного союза или на территории Российской Федерации (в зависимости от того, какой документ оформлен);
  • данные продукта, полное официальное имя и коды обязательны — чтобы продукт мог быть идентифицирован;
  • информация о том, что заявитель имеет право маркировать соответствующую продукцию — это означает, что лицо, которому был выдан сертификат, теперь имеет право информировать потребителей;
  • наименование подробного технического регламента, в соответствии с которым было установлено соответствие — обратите внимание, что эта информация вводится целиком, то есть без сокращений;
  • указание на то, что в компании действует система менеджмента качества (для некоторых видов сертификатов) — кроме того, следует кратко представить данные по существу;
  • определение, на основании каких документов выдан сертификат — например, если это протокол испытаний, то определяется не только номер такого документа, но и данные лаборатории, выдавшей его, факт проведения испытаний;
  • информация о том, какие данные сам заявитель предоставил в качестве подтверждения, что его продукция соответствует определенным стандартам;
  • срок действия документа;
  • подпись лица, выдавшего сертификат, и дата — эти данные должны быть четко различимы даже в отсканированном виде;
  • указание должности лица, заверившего документ — оно находится в самом низу.

Правила заполнения документа напрямую зависят от того, что именно обсуждается. Итак, сертификат соответствия ТС составлен на русском языке, а обратная сторона — на одном из языков стран-участниц. Если речь идет о документе в системе ISO, то он может быть выпущен на английском языке с переводом на русский.

Сама форма является строгим отчетным документом. Следовательно, он должен иметь минимум 4 степени защиты. Например, если мы говорим о сертификате TS, то это специальная рамка, голографический знак, который заметен, когда свет падает под определенным углом, микротекст, размещенный по периметру, а также типографский номер. Защита — это не содержание сертификата, но, тем не менее, она должна присутствовать в каждой форме. В противном случае документ не будет признан действительным.

Все поля сертификата должны быть заполнены. Пропуски (пробелы) не допускаются.

Каковы сроки действия сертификата соответствия

Сертификат соответствия может быть выдан в качестве стандарта на срок от 1 до 5 лет, в зависимости от системы, в которой он был получен, а также от самого товара. Это относится к транспортному средству. Вы можете оформить соответствующий документ по ГОСТ Р сроком на 1-3 года. Аналогично в случае добровольного сертификата.

Какие бывают последствия в случае отсутствия сертификата соответствия

При попытке импортировать товары из-за рубежа, которые не прошли нужную сертификацию, процесс таможенного оформления полностью приостанавливается. Это означает, что партия товара не будет пропущена. А когда речь идет о скоропортящихся продуктах, производитель или поставщик подвергается риску потери большой суммы денег. Кроме того, могут назначаться штрафы.

При продаже отечественных товаров без сертификата соответствия все операции с товарами могут быть запрещены, а товары отозваны. В этом случае продавец рискует получить штраф в размере до 300 тысяч рублей. Кроме того, обнаружение таких нарушений почти всегда влечет за собой серьезные меры контроля, связанные с другими аспектами деятельности человека.

Производитель всегда заинтересован в регистрации сертификата соответствия. Но если вы еще не встречали такую процедуру, вы не знаете, что делать, в таком случае лучше доверить весь процесс грамотным специалистам, которые разбираются в нюансах.

Сроки оформления сертификата соответствия

Сроки выдачи сертификата соответствия зависят от нескольких факторов:

  1. Выбранная схема. Чем больше продуктов, тем дольше проверка, которая влияет на все остальное. Поэтому, например, выдача сертификата на партию может занять от 3 дней до недели, а получение того же документа, но для выпускаемых сериями продуктов — в среднем от 1 рабочей недели до 10 рабочих дней.
  2. Первое или повторное обращение. Заявитель не будет иметь никаких привилегий при повторном обращении. Тем не менее, он часто уже знает все тонкости такой процедуры, зная, что нужно подготовить, чтобы ускорить процесс. Поэтому, как правило, процесс занимает в среднем на 1-2 дня меньше.
  3. Тип продукта. Тип продукта влияет на количество характеристик, которые необходимо проверить. И это уже позволяет нам рассчитывать продолжительность тестов. Кроме того, при работе с особо опасными или сложными продуктами регулирующие органы могут принять решение перейти на сайт, запросить дополнительные данные и т. д. Что, конечно же, также влияет на продолжительность всей процедуры.
  4. Целостность предоставленных данных. Если вам нужно запросить дополнительную информацию, это может затянуть весь процесс. В то же время, если уже есть информация и нет сомнений в отношении отправленных документов, процедура, наоборот, может быть ускорена. Отдельным преимуществом является наличие других сертификатов и объявлений, которые иногда позволяют пропустить некоторые тесты.
  5. Наличие ошибок. Это верно как для документов, так и для процесса тестирования. Если у надзорного органа есть сомнения, он может запросить ту или иную информацию еще раз. Или назначить новые тесты. В этом случае задержка возможна на месяцы.

Сколько стоит оформление сертификата соответствия

Выдача сертификата — непростая процедура, что отражается на стоимости. Таким образом, добровольное подтверждение соответствия стандартам по ГОСТ Р — от 40 000 руб, сертификат соответствия ТР ТС — от 70 000 руб. Декларация соответствия по ГОСТ Р — от 21 000 руб, декларация соответствия ТР ТС — от 10 000 руб. . Наличие готовых к использованию протоколов испытаний снижает цену. Но если вам придется переделывать документы несколько раз, стоимость, наоборот, возрастет. Таким образом, вы можете узнать общую сумму непосредственно у наших сотрудников.

Сотрудники 2VED в рамках бесплатной консультации обязательно озвучат вам необходимый перечень документов для получения сертификата соответствия для товара российского и зарубежного производства. Связаться с 2VED можно по номерам телефонов: +7 (495) 363-70-86+7 (962) 919-90-54 (Telegram, WhatsApp, Viber) или по почте info@2ved.ru.